Переезд в Словению через открытие компании

Иностранец может открыть компанию в Словении, но сам факт регистрации бизнеса не дает автоматического права на ВНЖ, проживание и трудоустройство. Гражданину государства вне ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии обычно нужно отдельно получить единое разрешение на пребывание в стране и работу(single permit).

В этой статье разберем как переехать в Словению предпринимателю. Проясним даёт ли открытие организации в стране право на проживание, чем владение фирмой отличается от ВНЖ и какие условия нужно выполнить учредителю, который хочет не только управлять бизнесом, но и постоянно находится на территории государства.

Можно ли переехать в Словению через открытие компании

Переезд в Словению через открытие компании напрямую невозможен. Регистрация бизнеса и получение права на проживание представляют из себя разные процедуры. Фирму можно зарегистрировать еще до получения ВНЖ, но владелец не получает автоматического разрешения жить и работать в стране.

Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии находятся в более простом положении. Для граждан третьих стран действует более строгий порядок: нужно единое разрешение, а согласие по трудовой части выдает Служба занятости.

Если учредитель планирует лично управлять своим бизнесом в качестве директора или законного представителя более 90 дней в календарном году, и компания, и сам заявитель должны выполнить строгие миграционные и трудовые требования. Для недавно зарегистрированной фирмы (менее 6 месяцев) главным условием выступает инвестиция в размере не менее 50 000 евро в основные средства, связанные с ее деятельностью. Альтернативой будет подтверждение реальной 6-месячной работы бизнеса по установленным государством критериям.

Кому подходит бизнес-иммиграция в Словению

Иммиграция в Словению для предпринимателей подходит бизнесменам с реальным проектом, финансовым запасом и готовностью вести деятельность в стране. Он плохо подходит тем, кто ищет формальную компанию только ради статуса и не готов подтверждать операции, инвестиции и налоговую дисциплину.

Какую форму бизнеса выбрать иностранцу

В Словении существует несколько организационно-правовых форм:

• Общество с ограниченной ответственностью (Družba z omejeno odgovornostjo или сокращенно D.o.o.). Самая популярная и универсальная форма для иностранцев. Участники не отвечают личным имуществом по обязательствам фирмы. Именно d.o.o. выбирают 95% бизнес-мигрантов.
• Индивидуальный предприниматель (Samostojni podjetnik или сокращенно S.p.). Физическое лицо отвечает по долгам всем своим имуществом. Главный нюанс: гражданин третьей страны может зарегистрировать s.p. только после 1 года непрерывного законного проживания в Словении.
• Филиал иностранной компании (Podružnica). Подходит для расширения действующего бизнеса. Филиал не является отдельным юридическим лицом, а полностью зависит от материнской компании.
• Покупка действующего бизнеса или доли. Дает возможность пропустить этап оформления с нуля, но требует глубокого юридического аудита (Due Diligence) на предмет скрытых долгов и нарушений.

Основное внимание обычно уделяют d.o.o. Для s.p. гражданину третьей страны в большинстве случаев требуется не менее одного года непрерывного законного проживания.

Что нужно для открытия d.o.o.

Основные условия для открытия d.o.o. следующие:

1. Словенский налоговый номер учредителя.
2. Уникальное название компании.
3. Юридический адрес и согласие собственника помещения.
4. Учредительные документы.
5. Назначение директора.
6. Минимальный уставный капитал 7 500 евро.
7. Корпоративный банковский счет.
8. Регистрация в судебном и коммерческом реестрах.
9. Выбор видов деятельности.
10. Бухгалтерское и налоговое сопровождение.

Простую d.o.o. можно зарегистрировать через SPOT без регистрационного сбора при стандартных условиях. Нотариус понадобится при нестандартном уставе, неденежных вкладах или более сложной структуре.

Уставный капитал и инвестиция для ВНЖ – в чём разница

Это ключевой момент, который часто путают.

• 7 500 евро – минимальный уставный капитал для создания d.o.o. Эти деньги принадлежат компании и могут использоваться в её хозяйственной деятельности.
• 50 000 евро – отдельная возможная инвестиция новой компании (зарегистрированной менее 6 месяцев) для получения согласия на работу иностранного представителя.

Условия для компании, работающей не менее шести месяцев

Если компания уже действует шесть месяцев и более, она может подтвердить активность одним из предусмотренных способов. По актуальным данным Службы занятости это могут быть следующие показатели:

• Наличие не менее одного сотрудника на полный день, включенного в систему обязательного страхования не менее 6 месяцев;
• Регистрация физического лица для ведения деятельности и участие в обязательном страховании не менее 6 месяцев;
• Поступления от хозяйственной деятельности не менее 10 000 евро ежемесячно на словенский банковский счет в течение 6 месяцев перед подачей.

Компания также не должна иметь налоговой задолженности, а представитель должен быть внесен в соответствующий реестр.

Единое разрешение на проживание и работу

Single permit объединяет право проживания и право выполнять конкретную работу. Заявление рассматривает административное подразделение, а согласие по трудовой части выдаёт Служба занятости Словении. В зависимости от ситуации заявителя, первое заявление может подаваться через дипломатическое представительство или компетентный орган в стране.

Работа владельца в должности директора

Важно понимать разницу между между различными видами управления компанией:

• Если вы просто учредитель и получаете дивиденды, но не занимаете пост директора и не работаете в штате, то разрешение на работу вам не нужно, но и права на ВНЖ на этом основании вы не имеете.
• Если вы учредитель и директор, и планируете управлять бизнесом из Словении дольше 90 дней в году, то вы обязаны оформить единое разрешение на проживание и работу на основании полномочий законного представителя (zastopnik).
• Собственник может заключить трудовой или гражданско-правовой договор со своей компанией.

Зарегистрировать директора и получить разрешение на его длительную работу не является одним и тем же. Для регистрации между директором и его же компанией заключается соответствующий трудовой договор или договор о выполнении функций директора, а фирма выплачивает за него ежемесячные социальные взносы и налоги с зарплаты.

Какие документы потребуются для ВНЖ через компанию

Для подачи на ВНЖ Словении через бизнес готовят следующий пакет документов:

1. Заявление установленной формы.
2. Паспорт и фотография.
3. Документы о регистрации компании.
4. Подтверждение полномочий директора.
5. Трудовой или гражданско-правовой договор.
6. Подтверждение медицинского страхования.
7. Доказательства достаточных средств.
8. Справка об отсутствии судимости.
9. Подтверждение инвестиции или активной деятельности компании.
10. Налоговые документы.
11. Сведения о юридическом адресе.
12. Подтверждения происхождения и использования денежных средств.

Иностранные документы могут потребовать апостиля, легализации и официального перевода.

Этапы переезда через регистрацию бизнеса

1. Оценить бизнес-модель и миграционное основание.
2. Получить словенский налоговый номер.
3. Выбрать название, адрес и виды деятельности.
4. Подготовить учредительные документы.
5. Внести уставный капитал.
6. Зарегистрировать d.o.o..
7. Открыть постоянный корпоративный счёт.
8. Выполнить инвестиционное условие либо подготовить компанию к подтверждению активной деятельности.
9. Оформить отношения с директором.
10. Подать заявление на единое разрешение.
11. После одобрения зарегистрировать проживание и социальное страхование.
12. Организовать бухгалтерию, налоги и текущую работу компании.

Продолжительность всей процедуры заранее определить нельзя, так как она зависит от конкретных обстоятельств.

Сколько стоит открытие и содержание компании

Стартовые расходы включают уставный капитал, возможную инвестицию, нотариуса, переводы, банковские услуги и аренду адреса. Регулярные траты предусматривают бухгалтерию, заработную плату директора, обязательные страховые взносы, налоги компании в Словении и государственные сборы. Уставный капитал принадлежит фирме и после регистрации может использоваться для её законной деятельности.

Налоги и бухгалтерская отчетность

Зарегистрированная компания обязана вести учет, подавать отчетность и платить налоги независимо от миграционных целей владельца. Речь идет о корпоративном налоге, НДС (при возникновении обязанности), платежей с заработной платы, социальных взносах и налогообложении дивидендов. Актуальные ставки нужно проверять на дату принятия решений.

Можно ли перевезти семью

Регистрация компании в Словении не даёт членам семьи автоматического ВНЖ. Семейное воссоединение проводится отдельно и зависит от статуса основного заявителя, срока его проживания, дохода, жилья, страховки и актуальных правил.

Плюсы переезда через компанию

• Возможность развивать бизнес в стране ЕС.
• Доступ к европейским клиентам и партнёрам.
• Ограниченная ответственность участников d.o.o..
• Возможность нанимать сотрудников.
• Понятная система регистрации.
• Перспектива продления проживания при реальной работе бизнеса.
• Возможность дальнейшей интеграции при соблюдении законодательства.

Основные риски бизнес-иммиграции

Основные риски бизнес-иммиграции в Словению следующие:

• Отказ из-за формального или неподготовленного бизнеса.
• Недостаточная сумма либо неправильное оформление инвестиции.
• Отсутствие подтвержденной хозяйственной деятельности.
• Налоговые долги.
• Несоответствие должности директора реальной работе.
• Проблемы с корпоративным банковским счетом.
• Постоянные расходы при отсутствии выручки.
• Нарушение условий разрешения.
• Фиктивные сделки и сотрудники.
• Ошибки при продлении ВНЖ.
• Зависимость миграционного статуса от состояния компании.

Частые мифы об открытии бизнеса в Словении

Когда стоит обратиться за помощью

Комплексная проверка особенно полезна при нестандартной структуре собственников, нескольких директорах, покупке готовой компании, инвестициях активами, регулируемой деятельности, подаче всей семьи, отказе в открытии счета или выборе между новой фирмой и бизнесом с историей.